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智慧空間管理解決方案

1.訪客管理

空間管理系統包含:會議室、研修間預約、網頁選座、移動APP選座、微信選座、現場選座預約台選座以及二維碼選座等多種交互方式,讀者可通過以上各終端實時查看圖書館座位資源的使用情況、空閑座位數量、座位資源分布(以及座位分布圖上查看座位周邊是否具備電源插座)等,讀者可根據座位的空閑情況及使用需求靈活選擇並預約座位,預約成功之後系統自動以短信、微信、郵件等方式通知預約者(通知內容可定制,如預約人姓名、所預約座位的編號,預約的日期及時段等);讀者還可在以上相應平台內查詢預約的記錄、違約記錄、處罰記錄以及刪除未生效的預約記錄等;座位管理系統可以與圖書館門禁匝機聯動,網上預約座位之後可通過匝機進行簽到,判斷是否刷卡離館,真正做到便捷與靈活。

2.多样化的預約功能

空间管理系统提供多样化的預約功能,如:WEB端预约、微信预约、移动APP预约、扫描座位二维码进行预约等。

3.座位管理

網上預約包括電腦WEB端預約、微信預約、移動設備APP預約,讀者登錄相應的網上預約平台預約選取座位,預約時間生效後的規定時間內(此時間可靈活配置),如果預約者在圖書館進館的閘機上刷卡進館,則所做的預約自動簽到成功,簽到成功後該讀者擁有所預約座位的使用權限,直到預約時間結束後釋放該座位,以供其他預約者使用。

4.門禁管理

通过預約功能及訪客管理,可对门禁进行管理,限定使用权限及时间。

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